Якщо ви вже ведете учнів у таблиці, календарі чи просто в нотатках, переносити їх у 4tutors вручну не потрібно. Розділ Імпорт готує для вас підказку (промпт), з якою ваш звичайний чат-бот — Claude, ChatGPT або Gemini — перетворить будь-які ваші записи на таблиці, що застосунок розуміє.
Як це працює
- Відкрийте розділ Імпорт і натисніть «Скопіювати промпт і відкрити Claude». Промпт одразу потрапляє в буфер обміну, а в новій вкладці відкривається чат.
- Вставте промпт у чат і надішліть. Помічник привітається й почне з ваших цін.
- Надсилайте свої дані в будь-якому вигляді — скріншот календаря, таблиця з Excel чи Google Sheets, експорт із Notion або просто текст. Помічник сам розбере їх і перепитає те, що не зрозумів.
- Коли він покаже підсумкові таблиці й ви їх підтвердите, скопіюйте всю його відповідь і поверніться в 4tutors.
- Натисніть «Вставити з буфера» — застосунок сам розкладе дані по розділах і покаже, що знайшов.
Що переноситься
- Цінники — назва, вартість заняття для одного учня й тривалість.
- Учні — імʼя, статус, платник (якщо платять батьки), теги й нотатки.
- Групи — назва та склад.
- Регулярний розклад — заняття, що повторюються щотижня в той самий день і час.
Що не переноситься
- Оплати, баланси й борги — їх ви внесете самі, щоб суми точно збіглися.
- Історія проведених занять і разові зустрічі.
- Нерегулярні заняття — «раз на два тижні», «як домовимось». Помічник перелічить їх окремо наприкінці, щоб ви додали їх вручну.
Перевірка перед імпортом
Після вставки кожен рядок показується окремою карткою — так само, як учні чи розклад виглядають у застосунку. Будь-яку картку можна відкрити олівцем і виправити у звичайній формі: учня, групу й тариф у розкладі ви обираєте зі списку, а не набираєте руками.
Якщо в рядку є помилка, картка підсвічується червоним і під нею написано, що саме не так. Найчастіше це імʼя учня чи назва тарифу, яких немає в інших таблицях, — виправляється це вибором зі списку.
Про приватність
4tutors не надсилає ваші дані в жоден сервіс штучного інтелекту. Ви самі відкриваєте свій чат і самі вирішуєте, що туди написати. Застосунок лише готує текст підказки та читає те, що ви вставите назад.